Google Drive

Google Drive ist der zentrale Cloud-Speicherort für die G-Suite. Er ist unterteilt in "Meine Ablage" und "Geteilte Ablage". Man sollte sich unter "Meine Ablage" eine geeignete Ordner-Struktur anlegen, damit es später möglich ist, Dateien schnell (oder überhaupt) zu finden.

Zum Nutzen von Drive innerhalb der Schuldomain ist darauf  zu achten, dass man in der App oder im Browser mit seiner heig-do.de E-Mail Adresse angemeldet ist.

Man kann von seinem Google-Drive Ordner einzelne Dateien oder Ordner auch für andere Personen freigeben. Die Freigabe-Ebenen sind dabei die folgenden:

• darf anschauen (Betrachter): Dateien können nur geöffnet, aber nicht editiert werden
• darf kommentieren (Kommentator): Dateien können geöffnet und mit der Kommentarfunktion kommentiert, aber nicht editiert werden
• darf bearbeiten (Bearbeiter): Dateien können editiert werden
• Eigentümer: Nur die Person kann Dateien letztendlich löschen